المستودعات هي تلك الأماكن التي تقوم بإدارة المخزون الخاص بالمنشأة بشكل جيد، فتهتم بكل ما يخص المنشأة بداخل المستودع من بضائع أو أوراق مخزنة، ولكن يجب أن يتم ترتيبه وفقا لبعض من المعايير والشروط التي يجب مراعاتها حتي لا تتعرض البضائع التي توجد به للتلف، ونظام إدارة المستودعات نظام تكميلي يقوم بإدارة كل ما يخص المخزون من تحديد المساحة والكمية وتواريخ الانتهاء وغيرها من الأمور الهامة، ولكن يدور التساؤل عند المبتدئين دائما في أي مجال تجاري حول ما هو نظام المستودعات وما هي التفاصيل الخاصة به والتي سوف نقوم بتوضيح جميعها من خلال مقالنا.
ما هو نظام المستودعات
المستودع هو مكان مهمته الأساسية هو تخزين البضائع ويتم ترتيبها في هذا المستودع منذ بداية دخولها إلي المكان وحتي بدء تسليمها إلي الموردين، ويتم المحافظة علي كل ما هو موجود بالمستودع من تعرضه للتلف ويظل في مكان أمن صالح للاستخدام وفقا لشروط كل منتج للتخزين.
أنواع المستودعات
وجدت العديد من الأنواع للمستودعات وفقا لمجال المنشأة ولكن وجد منها الأنواع التالية وهي:-
- مخازن العدد وقطع الغيار.
- مخازن الوقود.
- مخازن المواد الخام التي يجب أن تكون بالقرب من مناطق الانتاج.
- مخازن مواد التغليف ومواد التعبئة.
- مخازن مواد متفرقة.
- مستودعات تبريد التي يتم استخدامها من أجل تخزين المواد الغذائية.
- مستودعات جمركية وتستخدم بشكل خاص في المطارات أو في الموانئ وذلك حتي يتم حفظ بها البضائع المستوردة.
- مستودع السجلات وهو ذلك المستودع الذي يحفظ به السجلات التي تخص المنشأة سواء كانت مالية وورقية.
كيف يتم التخزين بالمستودع؟
يتم التخزين بالمستودع وفقا لبعض من الأسس وهي:-
- يجب أن يتم اختيار المستودع الذي يكون ملائم مع تلك المادة التي يتم تخزينها بداخلة.
- يجب أن يتم توفير التهوية اللازمة للمكان.
- يتم تأمين كافة التوصيلات الكهربائية اللازمة للمكان.
- يجب أن يتم توفير تلك الطرق اللازمة لإمكانية نقل البضائع بكل سهولة.
- الحرص علي نظافة المستودع بشكل دائم.
- يتم عمل دائما رف أو حامل يكون من النوع الحديد حتي يتحمل تلك المواد المخزنة التي تكون ذات ثقل.
- مراعاة السلامة للجميع في كل الأحوال للعاملين بالمستودع.
- يتم تدريب كافة العاملين بالمستودع علي الوسائل اللازمة للحماية والأمان وكذلك يتم تدريبهم جيدا علي كافة أعمال الاطفاء للحرائق.
- الحرص علي توافر الرقابة الدائمة علي المستودع من قبل المشرفين علي المكان.
كيف يتم ترتيب المستودع بالكامل؟
حتي تتمكن من أن تقوم بترتيب المستودع بشكل كامل عليك أن تقوم بأتباع الخطوات التالية وهي:-
- في البداية عليك أن تقوم بعمل باركود لكل صنف موجود بالمستودع.
- ثم يتم تصنيف كافة الأصناف التي توجد في المستودع كل صنف علي حدي.
- يتم استخدام نظام محاسبي يكون سهل التعامل معه من أجل أن يتم تسجيل الأصناف عليه.
- يتم ترتيب البضائع بشكل جيد حتي لا تتعرض للتلف.
- يتم استغلال كافة المساحات التي توجد بالمستودع علي أكمل وجه وبكل دقة.
- الحرص علي عمل جرد دوري وسنوي لكافة البضائع التي توجد بالمستودع.
ماذا يحدث في حالة إهمال المستودع؟
في حالة إذا لم يتم إدارة المستودع علي أكمل وجه قد يتسبب ذلك في حدوث العديد من المشاكل والتي تتمثل في التالي:-
- قد تتسبب في تلف المخزون وبالتالي تتعرض المنشأةنقل للخسارة الكبيرة.
- قد يتوقف الانتاج أيضا فعند عدم توفير البضائع أو المواد الخام التي يتم استخدامها في الإنتاج في تلك الحالي يتوقف الإنتاج بالكامل.
- يحدث زيادة في كمية البضائع التي تكون متراكمة بداخل المستودع.
قد يهمك مشاهدة ايضًا: